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事務集中

営業店の事務処理作業を、事務センターにアウトソーシングすることによって、事務コストの削減を実現するサービスです。
人件費を変動費化することができるうえ、書類の紛失などといった事務処理上のミスを一掃することができます。

特長

アウトソーシングによる業務の効率化を実現します。
事務処理コスト(人件費)の削減と変動費化を実現します。
高品質な事務処理により、事故やミスなどのリスクを軽減します。
事務集中フロー図

受入書類精査、口座開設、属性入力等

必要書類の受入から、コンプライアンス項目のチェック、口座開設登録入力、登録入力の照合、書類の保管まで、新規口座開設に伴う業務を一貫して管理します。

徴求書類等電子化登録

お客様からお預かりした徴求書類を電子化登録処理します。徴求書類の電子化で、業務処理の効率化によるコスト軽減、作業時間の短縮による顧客サービス向上を実現します。

各種商品注文伝票精査・保管

各商品別の注文伝票の照合事務および精査、さらに法定期間の保管業務を行います。顧客情報の保存・管理内容の明示によって、検査時における対応が効率よく行えます。

会計伝票精査、保管

会計伝票を集計し、日計表・元帳と照合した後、ファイリングします。

法定帳簿保管・閲覧

お客様の法定帳簿をデータ化し、閲覧・調査が可能な状態で安全に保管します。保管スペースの削減、閲覧作業の効率化を図ります。

顧客受入書類照合・保管・閲覧

法定帳簿等の書類保管サービスを行います。情報漏洩阻止の観点から、営業店で管理している顧客徴求書類の集中管理、法定帳簿等のアウトソーシングをご提案します。

住所不明客等返戻郵便物調査・管理

取引報告書等の郵便返戻物に対して、移転先等の調査および管理を行います。

法定帳簿・重要帳票等保管・破棄 原稿

法定帳簿・重要帳票等の保管期間を管理し、期限を超過したものについてはお客様に確認の上、破棄致します。重要書類や法定帳簿の保管から破棄に至るまで、顧客情報の安全を確保する一気通貫の情報管理を実施します。

営業店からの相続事務代行・支援

営業店からの依頼に基づき、相続に関する事務処理代行を行います。法律の規定と顧客様の社内規定に即し、相続関連の書類の精査を実施します。